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Wir suchen für unser Partnerunternehmen sam construction & facility in Würzburg Ihre kompetente Unterstützung als:

TEAMASSISTENZ IN WÜRZBURG (m/w/d)
Ort: Würzburg


IHRE AUFGABEN:

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Büroorganisation, Bestellungen, Koordination und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft, Posteingang, etc.)
  • Unterstützung des Geschäftsführers im Tagesgeschäft
  • Selbstständige Durchführung administrativer Aufgaben (schriftliche & telefonische Korrespondenz, Ablage, Datenpflege, Reisemanagement, etc.)
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Mitgestaltung und Betreuung der Website und Social Media
  • Übernahme von vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Betreuung von Kunden und Nachunternehmern (von Angebotserstellung bis Beauftragung) sowie Erstellung von Verträgen

 


IHR PROFIL:

  • Sie denken gerne mit, arbeiten lösungsorientiert und sind ein absoluter Teamplayer
  • Sie haben darüber hinaus eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen idealerweise über erste Berufserfahrung im Baugewerbe
  • Sie können von sich behaupten, dass Sie ein kommunikationsstarkes, lösungsorientiertes Organisationstalent sind
  • Sie behalten immer die Übersicht und meistern auch schwierige Situationen selbstsicher
  • Und Sie sind kommunikativ, authentisch und besitzen Humor
  • Sie bringen gute Englischkenntnisse mit
  • Mit MS-Office kennen Sie sich außerdem noch aus


DAS KLINGT SPANNEND FÜR SIE?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins! Jetzt direkt über unser Schnellbewerbungsformular bewerben.

ANSPRECHPARTNER
Frau Eva Glaubrecht
phone +49 (0)9371 9790-9433

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